院学生会的结构与职责

秘书处：

1、协助主席团制定学生会的各种规章制度；

2、负责学生会固定资产及各类物品的保管、使用及分配；

3、负责学生会各类文件的收发与管理，会议的备案及记录；

4、负责学生会值日安排，协调各部门开展工作；

5、负责学生会档案管理；

6、负责学生会各部门评优评先工作。

素拓部：

1、负责院学生会相关赛事如“挑战杯”、“四项全能大赛”等；

2、负责素质拓展培训；

3、组织开展丰富多彩的群众性体育比赛活动；

4、了解学生对学院各类体育活动体育工作的意向和要求，并积极推动学院体育活动的开展；

5、在院团委指导下负责学院各项大型晚会的活动安排；

6、负责各类素质拓展设备的管理保障。

外联部：

1、负责学生会的外事活动；

2、加强与兄弟院校学生会的联系和合作；

3、负责学生会大型活动的礼仪接待工作；

4、为我校学生提供社会实践和勤工助学机会及为学生会争取经费支持。

纪检部：

1、监督执行学生会各项规章制度；

2、配合协助学生会各部门的工作，并进行监督和督促；

3、配合学院、学生会等组织的各项活动、会议的考勤及维持会场秩序工作等；

4、协助秘书处做好学生会各项评优评先工作。

宣传部：

1、负责采集各项活动照片、视频等并做好管理维护工作；

2、负责各项活动中的设备调试及日常管理；

3、负责各项活动的新闻稿及专题头条的撰写，并发布最新动态；

4、与各部门进行对接交流，及时报道各项活动动态。

社团工作中心：

办公室：

1、协助主席团做好各项协调工作；

2、起草汇总社联各项规章制度，监督执行各项工作；

3、管理社联人员的人事档案，定期检查各部门档案活动记录并收取各社团的活动申请表总价等；

4、联系社团各部门，做好桥梁纽带；

5、考核会员的出勤、绩效；

6、于办公室进行日常值班。

财务部：

1、负责对社团联合会内部的财务管理以及协会日常开支的活动经费进行审核；

2、建立健全社团财务管理体制，加强对各部门、各协会财务工作监督管理，

定期召开由各协会财务负责人参加社团财务会议以及培训；

3、定期向院团委反映各社团财务状况、不定时的抽查各协会的财务状况；

4、协助院团委负责财务管理的老师监督各社团招新的财务工作，各学期末对社团财务工作进行考核。

监察部：

1、检查全院社团的活动是否遵守学院相关规章制度及社团联合会的相关要求，

引导社团朝着规范化方向发展，定期派人监察社团活动，考察社团活动质量，

从中发现问题，并及时提出建设性意见；

2、负责参与收集总结各社团活动情况，若从中发现问题，并提出意见；

3、监督与督促社团活动的开展；

4、参与评比优秀社团、优秀社团干部；

5、根据社团需求做出相应的帮扶，协助社团正常运作，使其健康稳定发展；

6、监察人员应对本次活动进行全程参与，并在活动结束后对本次活动作出评价，并进行备案。

青年志愿者中心：

维权部：

1、以维护全校同学的正当合法权益为宗旨，做同学们权益的代言人；

2、积极与学校后勤部门配合，解决同学们在学习与生活中遇到的实际问题；

3、深入开展“民主交流会”和“伙委会”工作，及时反馈同学们的意见与建议；

4、做好学生的生活管理与卫生管理工作。

办公室：

1、及时了解到会员的动态及协会中的问题及时的反馈到会长处；

2、对参加活动的人员准确及时的登记并汇总成电子版；

3、协助副会长做好整理协会材料和量化考核工作；

4、组织策划各种志愿服务活动，负责协会以及全校性的大型志愿活动的统一策划；

5、负责协会人力资源工作的规划，建立、执行培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

制定和完善协会岗位编制，协调协会各部门有效的开发和利用人力，满足协会的工作需要；

6、负责人事档案的整理与管理；建立并及时更新会员档案，做好年度/月度人员异动统计。

红十字部：

1、每月协助献血车进行活动；

2、日常献血知识的宣传；

3、应急救护培训；

4、预防艾滋病的宣传。

外联部：

1、 拉取活动赞助经费；

2、与各院系青协分会交流与对接；

3、 负责各项活动的正常进行以及各院系分会活动的监察工作；

4、与各大高校建立联系与交流。

宣传部：

1、对青协各项活动的前、中、后期的宣传；

2、写活动的新闻稿、画海报等；

3、活动线上的推文。如微博、微信公众号的宣传。

版权登记站：

1、版权知识的宣讲；

2、对全院师生的所现有的知识版权进行保护；

3、 普及版权保护知识，提升全院学生版权保护意识。

心理健康教育中心

心理简报部：

1、负责心理素质拓展活动的策划，组织和举办大型心理素质拓展比赛工作。

2、负责心理简报的制作。

心委培训部:

1、负责院系的心理委员的培训相关工作事宜，做好与各院系心理委员的工作对接。

2、负责心理健康中心的日常值班，协助心理老师做好来访者的接待等工作；

3、负责心理简报的制作。

文化交流中心

大学生艺术团：

1、学院唯一的院级学生文艺团体，是学生进行艺术教育和实践的重要基地；

下设舞蹈队、合唱团及礼仪队，承担校内及校部演出交流活动；

2、负责各项大小型活动的演出。

文体部：

1、负责各项文体类活动的策划，举办，如:迎新篮球杯等。

学习部：

1、负责开展对接学院各项讲座和学习经验交流会；

学生公寓管理中心

办公室：

1、协助主席团召开委员例会，并做好会议及记录，

工作计划的总结和工作汇报，档案建设及各类文件收发记录；

2、负责编制委员会人员通讯录及日常值班安排；

3、负责发布并传达重大事项的布告、通知，

制作各项活动的文明寝室红白名单、奖状、邀请函及节目单等；

4、负责财务管理，财务消费公开，文明寝室奖品发放登记，

收缴大功率电器登记及相关活动的记录。

网服部：

1、为委员会内外部举办的各类活动进行前期，后期宣传，并在举办活动时进行实时宣传；

2、运用多种宣传方式，传达活动信息；

3、为全系学生第一时间传递委员会发布的信息，并及时反馈他们的意见和建议；

4、与其他社团加强联系，协调联系社团做好对外宣传工作；

5、定期举办宣传技能培训，提高个宣传部成员宣传水平，提高宣传效果。

编辑部：

1、及时撰写活动计划书负责，对自律委员会要举办的活动进行策划，并传送与主席团进行审核决策；

2、负责编辑报道自律委员会组织的各项活动，并积极做好向院团委，校报，校广播站的投稿工作；

3、和网服部通力合作，做好对自律委员会的立体宣传和平面宣传；

4、与各系做好经验交流工作，定期开展期刊的互换工作，加强对外宣传力度；

5、负责采集图片和分类管理，并且负责本会各期期刊，月刊，以及简报资料的收集，排版和出版工作；

6、定期出版，海报，黑板报等其他文字宣传活动。

组织部：

1、贯彻落实计划，负责各项会议和活动的安排，组织好场地，人员，环境以及各个方面的准备；

2、组织活动节目的安排，卢组织公寓志愿者服务活动，招新活动内部娱乐活动等等。

生活部：

1、负责每周二定期文明寝室检查，评选文明寝室和不良寝室；

2、及时制作表格，统计文明寝室和不良寝室的数据上交至办公室统一记录；

3、每月定时安排寝室大功率电器检查，及时反馈学生的意见和建议。

文艺部：

1、负责各项活动的演出。

2、负责学生公寓的定期不定期卫生检查。

3、负责公寓区学生的秩序管理。